实现职场高效沟通5大技巧,提高工作效率

发布时间 :2022-09-09

教你五个技巧,帮助你在职场研讨中实现高效的沟通,避免不必要的时间浪费。

第一、先简述背景

在表达上尽量用故事化的开头展现具体的描述,将更有助于大家理解你的核心意图。很多朋友在开会研讨的时候都会忽略背景,以为大家理解自己的意图,岂不知你知道别人未必知道。如果双方在背景信息不对称的情况下开展沟通,那双方的沟通内容很可能不在一个频道上。

第二、扣题的时候直击目标

小结和总结部分请准确表达出你的目标,尽量减少废话的描述,这时候要记住描述背景时可复杂性,而陈述目标时一定要干练些。总结两个词就是背景可繁,目标要简。

第三、表达中图文并茂很重要

沟通的过程中请尽量用图形的方式、图表的方式或者图像化的方式来表达。做个简单的PPT或者思维导图将更有助于大家对你观点的理解。

同时表达中能够量化的地方请尽量用数字化的方式来表达,除了让大家能够更容易理解你的想法以外,数字化的表达将会更加客观一些。沟通的目的不就是为了兼听则明嘛,尽量的减少个人的主观色彩,是不是可以获得更多客观和精准的反馈呢?

第四、给予积极的回应。

无论对方表达的观点自己是否认同,都要先给予积极的及时回应。要在尊重对方的意见建议基础上再提出自己的观点,这是大家聊下去的基础。如果持有不同的意见,先不要急于把时间用在无休止的争论上,请先让对方把所有的内容说完再来质疑其实还来得及。

第五、注意语言逻辑

表达过程中尽量要用分几条分几点这样的方式来说明,有层次的表达将更容易去除内容的重复表达和剔除话题中的杂质,更快的让听众实现干货的提纯。

文章来源:讲师宝